Plus besoin de recopier nom, société, téléphone et email. Une signature reçue ou une carte de visite devient une fiche propre, rangée dans votre outil de suivi.
Ceci est un exemple de ce qu'on sait faire, pour illustrer. Ce n'est pas une réalisation présentée au nom d'un client. Le vôtre sera adapté à votre métier après un diagnostic.
En clair : dès qu'un contact arrive (signature d'email, carte de visite scannée), les bonnes informations sont reconnues et reportées une à une dans une fiche structurée, prête dans votre outil de suivi. Lancez la démo, regardez les champs se remplir.
Le nom, la société et les coordonnées de cette démo sont fictifs, pour l'illustration.
On part de vos outils existants. Rien à remplacer : on ajoute une couche qui lit le contact entrant, en sort les bonnes informations et les range dans l'outil de suivi que vous utilisez déjà.
Une signature d'email, une carte de visite photographiée, ou un message qui contient des coordonnées.
Une IA lit le texte ou la photo, identifie nom, société, téléphone et email, et les place chacun dans le bon champ.
La fiche est créée prête à l'emploi dans votre outil de suivi : CRM, tableur, ou carnet de contacts.
Les outils cités sont des exemples courants : on s'adapte à ceux que vous avez. Les logos servent à identifier les services, sans partenariat officiel avec leurs éditeurs.
Un prospect vous écrit, vous échangez une carte de visite en rendez-vous, et il faut ensuite recopier nom, société, téléphone et email dans votre outil de suivi. Souvent ça attend, parfois ça se perd.
Les informations de contact sont extraites automatiquement (depuis l'email reçu, la signature, ou la photo d'une carte de visite) et la fiche est créée dans votre outil de suivi, prête à l'emploi.
Une IA qui lit le texte ou la photo et en sort les bonnes informations ; une connexion vers votre outil de suivi (CRM, tableur, carnet de contacts).
La recopie manuelle, champ par champ. Plus de contact oublié, plus de fiche à moitié remplie.
On échange 15 minutes pour voir d'où arrivent vos contacts (emails, cartes, rendez-vous) et comment les ranger sans recopie dans votre outil de suivi. On vous dit franchement ce qui vaut le coup d'automatiser et ce qui n'en vaut pas la peine. Sans engagement.
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