Exemple · Documents & saisie

La fiche contact remplie toute seule à partir d'un email ou d'une carte

Plus besoin de recopier nom, société, téléphone et email. Une signature reçue ou une carte de visite devient une fiche propre, rangée dans votre outil de suivi.

Ceci est un exemple de ce qu'on sait faire, pour illustrer. Ce n'est pas une réalisation présentée au nom d'un client. Le vôtre sera adapté à votre métier après un diagnostic.

La démo

Une signature arrive. La fiche se range toute seule.

En clair : dès qu'un contact arrive (signature d'email, carte de visite scannée), les bonnes informations sont reconnues et reportées une à une dans une fiche structurée, prête dans votre outil de suivi. Lancez la démo, regardez les champs se remplir.

Signature reçue · à ranger
Camille Fournier
Responsable achats, Atelier Bréval
06 24 11 87 03 · camille.fournier@atelier-breval.fr
Fiche contact · créée automatiquement
NomCamille Fournier
SociétéAtelier Bréval
Téléphone06 24 11 87 03
Emailcamille.fournier@atelier-breval.fr
Enregistrée dans votre outil de suivi
Chaque champ est rempli au bon endroit, sans recopie.

Le nom, la société et les coordonnées de cette démo sont fictifs, pour l'illustration.

Le stack

Ce qui se branche sur quoi.

On part de vos outils existants. Rien à remplacer : on ajoute une couche qui lit le contact entrant, en sort les bonnes informations et les range dans l'outil de suivi que vous utilisez déjà.

1 · D'où ça arrive
Gmail Carte de visite

Une signature d'email, une carte de visite photographiée, ou un message qui contient des coordonnées.

2 · Qui lit et range
Mistral

Une IA lit le texte ou la photo, identifie nom, société, téléphone et email, et les place chacun dans le bon champ.

3 · Où ça repart
HubSpot Tableur

La fiche est créée prête à l'emploi dans votre outil de suivi : CRM, tableur, ou carnet de contacts.

IA européenne (Mistral) quand l'IA lit vos données Vous validez avant tout envoi

Les outils cités sont des exemples courants : on s'adapte à ceux que vous avez. Les logos servent à identifier les services, sans partenariat officiel avec leurs éditeurs.

Le problème

Un prospect vous écrit, vous échangez une carte de visite en rendez-vous, et il faut ensuite recopier nom, société, téléphone et email dans votre outil de suivi. Souvent ça attend, parfois ça se perd.

Ce qu'on met en place

Les informations de contact sont extraites automatiquement (depuis l'email reçu, la signature, ou la photo d'une carte de visite) et la fiche est créée dans votre outil de suivi, prête à l'emploi.

Concrètement

Une IA qui lit le texte ou la photo et en sort les bonnes informations ; une connexion vers votre outil de suivi (CRM, tableur, carnet de contacts).

Ce que ça remplace

La recopie manuelle, champ par champ. Plus de contact oublié, plus de fiche à moitié remplie.

Parler de mon besoin

Des contacts qui traînent ou se perdent ? On regarde ensemble.

On échange 15 minutes pour voir d'où arrivent vos contacts (emails, cartes, rendez-vous) et comment les ranger sans recopie dans votre outil de suivi. On vous dit franchement ce qui vaut le coup d'automatiser et ce qui n'en vaut pas la peine. Sans engagement.

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